Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Panjang melaksanakan Rapat Koordinasi Optimalisasi Pemanfaatan Akta Kelahiran dengan peserta Kepala Sekolah dan Operator Dapodik Sekolah Dasar (SD) se-Kota Padang Panjang.

Acara yang bertempat di Gazuma Cafe ini dibuka oleh Sekretaris Dinas Kependudukan Pencatatan Sipil Kota Padang Panjang Taufik SH, M.Si dan didampingi oleh Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan Rimanita Erizon S.E.,M.E, Kepala Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data, Windo A. Rezzo, S.Kom M.Si, dan Analis Kebijakan Ahli Muda, Gustina, S.Sos, pada Selasa (11/6).

Dalam rapat ini, Rima menyampaikan bahwa Bila terjadi perbedaan nama dan data antara Akta Kelahiran dengan Ijazah, maka Akta Kelahiran yang menjadi pedoman/rujukan adalah Akta Kelahiran yang merupakan dokumen autentik mengenai identitas seseorang.

Rima meminta kerjasama dari Kepala Sekolah SD dan jajaran dalam hal pencantuman nama, tempat dan tanggal lahir serta nama orang tua agar mengacu pada Akta Kelahiran. "Bagi siswa yang belum memiliki Akta Kelahiran agar diarahkan untuk mengurusnya. Kurang dari 15 menit Akta jadi, “ungkapnya.

Ditambahkan oleh Gustina, jika terlanjur terdapat perbedaan maka dalam perbaikan data pada ijazah cukup dengan Surat Keterangan Perbaikan Ijazah (SKPI) yang diterbitkan oleh Kepala Satuan Pendidikan yang bersangkutan dan diketahui oleh Kepala Sekolah.

Pada kesempatan yang sama juga dilakukan Sosialisasi Identitas Kependudukan Digital oleh Kepala Bidang PIAK dan PD, Windo A. Rezzo, S.Kom, M.Si.

Rezzo menyampaikan bahwa pada aplikasi IKD tidak hanya memuat KTP-el tetapi juga dokumen adminduk lainnya. Jadi tidak perlu lagi menyimpan KK maupun KTP dalam bentuk file PDF. Selain Kartu Keluarga (KK), Akta yang sudah menggunakan code barcode otomatis juga akan ada di aplikasi IKD. Selain itu, masyarakat juga bisa melakukan cetak sendiri dokumen kependudukan pada mesin Anjungan Dukcapil Mandiri (ADM).

Sebagai penutup dari kegiatan ini juga diberikan souvenir cantic bagi peserta yang bisa menjawab pertanyaan dari narasumber.